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湘潭产业投资发展集团有限公司 
集团部室组织职能职责
 

一、 组织部
1) 贯彻落实中央、省市及集团公司党委的决策部署和要求。
2) 组织贯彻执行党的统一战线方针、政策,加强统战宣传教育工作。
3) 负责建立和完善集团各项干部管理制度。
4) 牵头负责和组织实施集团干部(包括集团中层干部、子公司中层正职及经集团党委认定需要进行人事管控的其他特殊岗位)的考察、任免、调动等工作。
5) 负责集团干部的管理工作,包括干部信息管理、教育培训、因私出入境证照管理、干部队伍建设及考评等工作。配合人力资源管理部做好干部的档案管理工作。
6) 全面负责集团党建工作。指导支部按程序做好党员发展工作,组织做好党员组织关系转接、党员干部统计、党费收缴及使用、党员档案管理等工作,按“三会一课”制度要求开展好党员教育和培训工作。及时对党组织生活进行指导。安排部署党内主题教育活动,抓好落实重点党建工作。
7) 配合综合管理部完成党委会务相关工作。
8) 开展党政工作检查,落实党支部目标管理考核办法。
9) 开展“创先争优”活动,评选优秀党员、先进基层党组织、优秀党员工作者。
10) 在集团党委领导下,履行党委工作部门职责,持续推进组织建设。
11) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
二、 战略规划与招商合作部
1) 深入研究国内外宏观经济环境、产业发展动态、高新技术发展趋势、资本市场规律和走向,深刻解读政策法规,收集相关信息与情报,研判经济形势,为集团决策提供有价值的分析判断和意见建议。
2) 围绕集团发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行专题研究,为集团领导提供决策依据和可供选择的方案。
3) 负责根据外部环境和内部条件以及公司发展愿景,拟定集团公司整体战略发展规划,并分解、督导、落实执行;跟踪评价战略规划执行情况,定期提交评估报告,并提出战略调整建议。
4) 负责指导、评估和审核集团子公司的战略发展规划方案及战略分解实施方案。
5) 负责根据集团战略发展目标及年度重点工作,制定集团年度总体经营目标。
6) 负责集团产业类招商引资的管理工作。收集和分析产业类招商引资相关政策信息,制定集团产业类招商引资总体规划及规范性文件;制定年度招商引资工作计划,监督和指导招商工作开展;统筹负责招商项目、招商信息的归集、发布,招商项目数据收集统计等。                    
7) 参与集团及下属子公司战略性投资、重大资本运作、重大并购重组等。
8) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
三、 融资部  
1) 建立健全集团公司统一的融资管理制度,保障集团融资管理有序运行。
2) 根据集团公司的发展战略,制定集团公司统一的融资计划、融资分配使用计划和偿还计划,并负责融资项目的筹划及储备。
3) 根据项目特点、企业实际、金融市场动态及项目风险评估,策划制定融资方案,组织执行融资决策,筹集企业经营发展所需资金。
4) 建立与相关主管机关、同业机构、金融机构、项目客户的对接和沟通协调机制,拓展和维护融资渠道。跟踪融资项目进度,处理融资、贷款相关事宜。
5) 跟踪监控子公司项目筹措资金使用情况,防范资金风险,提高资金使用效益。
6) 负责管理融资合同,编制债务还本付息计划,及时支付本息。
7) 配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。配合金融机构(或中介机构)开展平台(或政府)信用评审工作。
8) 深入研究与融资相关的国家法律、法规、政策及相关金融信息,积极跟踪新融资产品动向,为集团资本市场融资提供渠道和产品保障。
9) 与政府部门保持稳定联系,研究分析行业动态及相关政策信息,组织实施与融资业务相关的专项资金申报工作。
10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 直接融资业务中心
1) 负责根据总体融资计划编制一级市场融资业务计划。
2) 负责一级市场类融资业务开发,《融资方案》起草及后续相关手续办理等工作。
3) 负责集团所有融资类审计报表的管理、融资中介机构(会计师事务所、评级、评估机构等)的选定与对接、融资项目的包装等。
4) 负责建立和维护券商及金融机构的关系,积极跟踪新融资产品动向,为集团资本市场融资提供渠道和产品保障。
5) 完成领导交办的其他工作。
 
2. 间接融资业务中心
1) 负责根据总体融资计划,编制年度银行融资业务计划。
2) 负责银行融资相关业务的开发,《融资方案》起及后续相关手续办理等工作。
3) 负责与各金融机构建立和保持良好的合作关系,积极跟进银行最新授信政策,针对不同银行的特点设计融资项目和方式 。
4) 负责管理和维护集团银行融资项目的贷前、贷中与贷后,确保项目信贷资金及时到位以及后续还本付息管理。
5) 完成领导交办的其他工作。
 
四、 投资风控部
1) 根据集团公司总体战略,组织制定集团公司投资策略。
2) 负责集团投资及风险管理、审计管理相关制度体系建设。
3) 负责统筹管理集团权益类投资业务,指导、监督子公司股权投资、并购重组等投资活动。负责集团重大投资项目的立项审批及控制、可行性及合规性审查、风险评估等,为集团投资决策提供依据。
4) 负责集团投资项目的投后监控预警及投后风险评估工作。统筹、监督子公司对投后项目的运营管理工作。指导和协助子公司开展投后增值服务(包括助推上市、协助融资、协助经营管理及业绩改善等)。
5) 负责集团公司经营性资产的对口管理。建立健全集团经营性资产管理体系和资产管理数据库,协调处理经营性资产产权相关问题,对集团及子公司经营性资产的并购、重组、处置等提出意见或建议。牵头负责产业联盟相关管理工作。
6) 与政府部门保持稳定联系,组织实施与投资业务相关(工程项目投资除外)的专项资金申报工作。
7) 负责组织完成集团财务审计、经营审计、任期和离任审计及其他专项审计工作。负责审核公司预算报告及执行、审核集团及子公司签订的相关经济合同、审核集团及子公司财务信息的合规性、合法性,对集团公司内部人员的各项与公司有关的经济活动进行监控。
8) 负责统筹管理集团法律相关事务,确保集团各项经营活动合法合规,为集团经营管理提供法律保障。对集团及子公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议。
9) 负责集团外聘机构的管理。建立和完善集团外聘机构数据库,参与外聘机构的甄选,做好外聘机构的审核、备案等工作(如外聘机构没有明确的对应部门或子公司,则由投资风控部负责该外聘机构的甄选、审核、监督、评价、备案等工作)。
10) 负责集团领导干部的普法教育工作。
11) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 投资管理中心
1) 负责建立和完善集团投资管理相关制度流程。
2) 负责统筹编制集团年度投资计划并分解落实执行。
3) 负责统筹管理集团权益类投资业务,指导、监督子公司股权投资、并购重组等投资活动。
4) 负责集团重大投资项目的立项审批及控制、可行性及合规性审查、风险评估等,为集团投资决策提供依据。
5) 负责集团投资项目的投后监控预警及投后风险评估工作。统筹、监督子公司对投后项目的运营管理工作。指导和协助子公司开展投后增值服务(包括助推上市、协助融资、协助经营管理及业绩改善等)。
6) 负责集团公司经营性资产的对口管理。建立健全集团经营性资产管理体系和资产管理数据库,协调处理经营性资产产权相关问题,对集团及子公司经营性资产的并购、重组、处置等提出意见或建议。负责做好产业联盟相关管理工作。
7) 与政府部门保持稳定联系,组织实施与投资业务相关(工程项目投资除外)的专项资金申报工作。
8) 负责集团公司经营性资产的对口管理。建立健全集团经营性资产管理体系和资产管理数据库,协调处理经营性资产产权相关问题,对集团及子公司经营性资产的并购、重组、处置等提出意见或建议。
9) 完成领导交办的其他工作。
 
2. 审计监管中心
1) 负责制定适合本集团审计管理相关规章制度及管理办法。
2) 负责制定《年度审计工作计划》,并落实执行。
3) 组织完成集团财务审计、经营审计、任期和离任审计及其他专项审计工作。
4) 负责审核公司预算报告及执行、审核集团及子公司签订的相关经济合同、审核集团及子公司财务信息的合规性、合法性,对集团公司内部人员的各项与公司有关的经济活动进行监控。
5) 负责审核集团及子公司相关合同协议文件及法律文书,参与重大合同谈判、起草工作。
6) 协调处理公司决策、经营管理中的法律事务。对公司分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资、担保、租赁、产权转让、招投标、改制重组、公司上市等重大事项,分析相关的法律风险,明确法律责任。协助相关部门/公司完成工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作。
7) 为集团提供法务支持,对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持。受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
8) 负责对集团及子公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。
9) 完成领导交办的其他工作。
 
五、 工程监管部
1) 负责建立和完善集团工程管理相关规章制度。
2) 负责统筹编制集团年度工程项目投资计划和资金使用计划。
3) 负责集团工程项目前期工作的统筹管理。牵头负责和组织集团相关部门开展PPP项目在项目公司成立之前的各项前期工作。
4) 负责集团项目招投标工作的集中统一管理(工程建设项目之外的招投标工作由集团工程监管部负责招投标程序的合规性指导,由项目对应的部门或子公司具体实施)。
5) 负责工程项目质量管理、进度管理以及竣工验收的宏观监控。
6) 组织、指导和监督各项目实施单位依法合规完成集团各工程项目预结算的编制、审核工作。
7) 负责各类工程资金拨付的审核工作。
8) 督促各项目实施单位做好工程项目施工资料和图纸的收集整理工作。做好工程项目相关文件资料的备案存档工作。
9) 负责监督各工程项目的文明施工,协助集团创文创卫工作领导小组做好工程项目创文创卫相关管理工作。
10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 项目前期中心
1) 负责制定集团项目前期工作管理相关制度流程。
2) 按时编制《年度工程项目投资计划》和《项目资金使用计划》。
3) 负责编制《年度项目前期工作任务计划》,并及时下发至各项目实施单位。
4) 组织和指导子公司办理各项前期手续,统筹协调和解决项目前期工作过程中所遇到的问题。
5) 牵头负责和组织开展PPP项目在项目公司成立之前的各项前期工作。
6) 负责集团征拆工作的宏观管理,检查、督促、指导项目实施单位按政策、集团相关规定开展征收工作。
7) 负责统筹管理集团各工程项目的包装策划、专项资金申报等工作。
8) 跟踪、统计和分析项目前期工作开展情况,定期对各项目前期工作的进度和质量进行督查,对发现的问题及时提出整改意见。
9) 完成领导交办的其他工作。
 
2. 预结算中心
1) 组织和指导各项目部依法合规完成集团各工程项目预结算的编制、审核工作。
2) 负责对各项目预结算工作进行过程监管。
3) 组织和指导各项目部按程序完成工程项目竣工结算工作。
4) 组织各项目部对接财政、审计等相关部门完成审计工作。
5) 负责各类工程资金拨付的审核工作。
6) 负责集团工程造价相关管理工作。
7) 完成领导交办的其他工作。
 
六、 综合管理部
1) 负责参政设谋,为集团领导的管理和决策提供有力支持。
2) 负责集团内部各部门间的工作协调与信息沟通。
3) 负责集团对外的沟通、协调及来访接待等相关工作。
4) 研究制定并不断完善各部门的各项规章制度与管理方法。归口管理各部门有关规章制度的各种文件。
5) 负责集团公司会议材料、会议记录以及会议的准备和组织工作。负责市政府相关会议的通知、会议决策/精神的传达等,确保相关工作准确无误。
6) 负责各种文件收发,文书、文印、来信、文件档案以及图书管理工作。
7) 负责集团营业执照、机构代码证等证照及印章的管理。监督各子公司证照管理及变更等相关事项。
8) 负责集团保密管理工作。建立健全集团保密管理制度;监督集团涉密工作事项;开展保密相关培训等。
9) 负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。
10) 负责集团信息化系统建设的统筹管理。组织、监督和协调集团各信息系统的建设、维护、升级等工作。负责集团OA系统的建设及管理工作。
11) 负责集团总部工作秩序、办公环境的日常维护及管理工作。
12) 负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。
13) 负责公司办公用品的购买、发放及管理。
14) 负责公司办公车辆管理、食堂管理。
15) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 后勤管理中心
1) 负责集团工作秩序、办公环境的日常维护及管理工作。
2) 负责集团水、电、气、空调等动力设备运行监控管理。
3) 负责集团固定资产管理及部分固定资产购置。
4) 负责集团办公用品的采购、发放及管理。
5) 负责集团公司办公车辆管理。
6) 负责办公楼(整栋)会议室统筹安排、协调。
7) 负责与物业公司、食堂承包方对接和管理,对于监管工作中发现的问题,及时沟通、督促整改。
8) 完成领导交办的其他工作。
 
七、 财务管理部
1) 建立健全集团公司财务管理制度,建立垂直的财务管理体系。
2) 负责集团公司财务预决算的编制工作,建立健全全面预算体系以及财务预警系统,监督各子公司预算的执行,做好集团财务风险预警工作。
3) 负责集团层面各类财务核算和财务报表编制工作,定期编制财务分析报告。
4) 负责集团公司资金的集中统一调配与管理。
5) 负责做好集团成本管理,严格监控集团财务支出,审核集团各项成本和费用,监督和指导子公司成本及费用的管理,确保集团成本控制目标的达成。
6) 整体筹划与管理集团公司税务工作,指导、规范各子公司的涉税事务处理,防范税务风险。建立并维系与税务、财政等相关政府部门的良好关系。负责集团税务的缴纳工作。
7) 对集团公司重大的投资、融资、并购重组等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,参与集团公司重大经济合同评审。
8) 负责管理集团下属子公司、项目公司的各项财务活动。
9) 负责集团各类专项资金申报的汇总和统计工作。负责集团层面财政性专项资金的组织申报工作。
10) 负责集团公司财务人员(含财务派驻人员)的归口管理和培训工作,加强财经纪律教育。
11) 负责建立集团固定资产台账,做好固定资产清查、盘点等管理工作。
12) 负责财务管理信息系统的建设和维护工作。
13) 负责财务会计档案的保管与定期归档工作。
14) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 资金管理中心
1) 负责拟定集团统一的资金管理制度。
2) 负责制定集团年/月度“资金管理计划”。
3) 负责集团资金的统筹、拨付与保管等,确保资金安全的同时提高资金的使用效率。
4) 负责集团公司全面预算的编制及分析工作,建立健全预算体系以及财务预警系统,监督和审查各单位预算执行情况,做好集团财务风险预警工作。
5) 负责集团公司税务的整体筹划、管理等工作。负责集团的税务缴纳工作。
6) 负责集团/子公司的账户管理等。
7) 完成领导交办的其他工作。
 
2. 财务管理中心
1) 负责拟定集团财务管理相关制度流程。
2) 负责集团层面财务核算、财务报表编制等工作。
3) 负责做好集团成本管理,严格监控集团各项财务支出,审核集团各项成本和费用,监督和指导子公司成本及费用的管理,确保集团成本控制目标的达成。
4) 负责管理集团下属各子公司、各项目公司的财务活动,对各子公司、项目公司的财务管理制度、会计凭证、账簿、报表等进行定期检查。
5) 负责集团公司财务人员(含财务派驻人员)的归口管理和培训工作,加强财经纪律教育。
6) 负责财务会计档案的保管与定期归档工作。
7) 完成领导交办的其他工作。
 
八、 人力资源管理部
1) 为适应和促进集团稳健发展,制定集团战略性人力资源规划。
2) 负责建立和完善集团人力资源管理制度体系。
3) 负责集团层面组织架构体系的建设及优化调整工作。负责管理权限范围内集团及子公司员工编制的核定工作。
4) 负责统筹审核管理权限范围内集团及子公司的招聘需求,根据国资委核准的编制数量和年度用工计划合理分配招聘名额,统一编制管理权限范围内的招聘计划及实施方案,并组织实施。
5) 负责集团统一薪酬福利制度的制定和组织实施,指导和监督执行单独薪酬福利制度子公司的方案制定及落实执行。
6) 负责集团统一绩效管理制度的制定和组织实施,指导和监督执行单独绩效管理制度子公司的方案制定及落实执行。负责集团及一级子公司年度绩效目标的制定及修订工作。负责配合和协调完成上级部门对集团的考核工作。
7) 负责建立和完善集团培训管理体系,制定集团层面年度培训计划并组织实施。负责指导和监督子公司/集团部室相关专业培训工作。
8) 配合完成集团及子公司薪酬总额预算、培训预算、招聘费用预算等人力资源相关支出预算工作。
9) 负责集团员工的劳动合同管理、人事档案管理及职业安全卫生管理等工作。
10) 负责指导员工制定职业生涯发展规划。
11) 负责建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,妥善处理劳动关系。
12) 负责集团人力资源管理信息系统的建设和维护工作。
13) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
九、 督查室
1) 建立健全集团督查工作、安全生产管理等相关管理制度。
2) 负责组织开展对市委、市政府重大决策部署贯彻落实情况,集团党委会、董事会、总经理办公会重大决策部署的执行落实情况,公司各项规章制度的执行情况,市国资委和集团考核目标的完成情况,招商引资、资本运作和重点项目建设的进展情况,中央、省、市作风建设系列规定的遵守情况等的督查工作。
3) 负责集团所有安全生产、安全施工、食品安全、职业病防治安全、非煤矿山安全、粉尘防爆、消防等安全监管工作,对接和协调相关部门做好网络信息安全工作。
4) 负责集团应急处置工作。
5) 负责集团及子公司考勤统计工作。
6) 负责落实环保督察工作。
7) 负责组织做好集团综合治理相关工作,落实、协调、督查处理各类矛盾纠纷、治安隐患等,维护社会稳定。
8) 参与集团公司的绩效考核与奖惩工作。
9) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
1. 安全监管中心
1) 负责建立健全集团安全生产管理相关规章制度。
2) 负责制定集团安全生产管理年度工作计划,并落实执行。
3) 负责统筹集团工程建设、非煤矿山开采、食品生产等安全生产工作的监管,加强对集团食品生产单位的食品安全进行检查,确保生产经营活动符合国家卫生食品安全的相关政策、法规要求。对接和协调相关部门做好网络信息安全工作。
4) 负责集团安全生产大检查及专项督查工作,并针对出现的问题监督责任单位整改到位。
5) 负责组织开展安全生产宣传及教育培训活动,指导开展消防演练,强化职工安全意识。组织开展创建“平安企业”工作。
6) 负责集团应急处置工作。
7) 完成领导交办的其他工作。
 
2. 工作督查中心
1) 负责制定集团督查工作相关规章制度。
2) 负责制定督查工作年度工作计划,并落实执行。
3) 负责组织开展对市委、市政府重大决策部署贯彻落实情况,集团党委会、董事会、总经理办公会重大决策部署的落实执行情况,公司各项规章制度的执行情况,市国资委和集团考核目标的完成情况,招商引资、资本运作和重点项目建设的进展情况,中央、省、市作风建设系列规定的遵守情况等的督查工作,并指导和帮助有关单位和部门整改到位。
4) 负责组织做好集团综合治理相关工作,落实、协调、督查处理各类矛盾纠纷、治安隐患等,维护社会稳定。
5) 负责组织落实环保督查工作。
6) 负责集团及子公司考勤统计工作。
7) 参与和监督集团公司绩效考核与奖惩相关工作。
8) 完成领导交办的其他工作。
 
十、 宣传策划部
1) 负责集团公司党的路线、方针、政策的宣传工作。
2) 负责加强集团意识形态阵地建设和管理,确保意识形态工作落实到位。
3) 负责组织集团公司对外和对内的宣传报道工作。
4) 负责集团公司网络平台建设与维护工作。
5) 负责制定集团公司企业文化建设方案,组织企业文化的宣贯落实。
6) 负责集团公司品牌形象设计、品牌营销等工作。
7) 负责集团公司的舆情管理工作,严密监测舆情风险,妥善处理舆情事件,组织做好集团危机公关工作。
8) 负责集团公司新闻事件的策划工作。建立、维护集团与各级新闻媒体的良好沟通与协调工作。
9) 负责集团公司宣传队伍的遴选、培训与管理工作。
10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
十一、 纪检监察部
1) 检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况,对党员干部行使权力进行监督,监督检查党员干部遵守政治纪律和政治规矩情况,监督检查贯彻执行法律法规及公司决议决策、规章制度的情况,发现有违规情况及时处理。
2) 协助党委抓好企业党风廉政建设、作风建设和反腐倡廉工作,开展廉政教育,督促指导子公司抓好企业党风廉政建设、作风建设和反腐倡廉工作。
3) 负责按照集团党委要求组织和协调完成集团对下属机构的监察工作。建立和完善集团监察工作机制,针对发现的问题下发整改通知并跟踪反馈整改情况,针对违法、违纪事件及时与有关机构的对接。
4) 负责对集团项目招投标、国有资产处置、人员招聘等活动进行监督。
5) 调查、处理集团及子公司违反党纪政纪的案件。
6) 接收信访举报或者其他监督渠道和监督检查发现的问题线索,对违规违纪的员工及时对照“四种形态”处理。
7) 完成上级纪委、集团党委和纪委交办的其他工作。
8) 完成董事长、总经理交办的其他工作。
 
十二、 工会
1) 贯彻落实中央、省市委、市总工会及集团党委关于工会工作的决策部署和要求。
2) 组织召开职代会、职工大会,坚持和完善职代会制度,抓好职工民主管理和民主监督工作。
3) 监督和协助有关部门做好职工奖惩、安全生产、劳动保护、劳动保险和工资福利等工作,组织对员工及其家属生、老、病、死、贫、灾的慰问与善后处理工作。
4) 组织开展员工文化、娱乐、体育、学习活动和劳动竞赛,组织评先、评优及表彰工作。
5) 负责集团“职工之家”的建设、维护及管理工作。
6) 参与组织职工教育培训相关工作,提升集团职工的能力素养水平。
7) 组织开展相关女工活动,建立公司女工档案,落实女工保护工作。
8) 负责指导团委做好团员培养、学习教育、信息管理、团员超龄退团等工作。
9) 及时反映员工的意见和诉求,维护员工合法权益。
10) 依法做好工会经费的收缴、管理工作,管理好工会财产。
11) 完成董事长、总经理交办的其他工作。